AVISO DE PRIVACIDAD
1 - OBJETIVO
La empresa BOTICARIO COLOMBIA S.A.S. (en adelante "OBOTICARIO") se compromete a proteger la privacidad y seguridad de la información que identifique o pueda identificar información personal ("Datos Personales") de los Empreendedores.
El presente Aviso de Privacidad describe como OBOTICARIO recopila y utiliza los Datos Personales de los Empreendedor (as) (es). Es importante que usted lea este Aviso de Privacidad para que sepa cómo y con qué fines OBOTICARIO utiliza sus Datos Personales. Este Aviso de Privacidad también le informa sobre sus derechos con respecto a la seguridad de Datos Personales.
OBOTICARIO es Responsable del Tratamiento de los Datos Personales y, por lo tanto, es responsable e decidir cómo utilizar los Datos Personales recogidos del registro del sitio web https://emprendeoboticario.com.co/ (el “Sitio” y/o el “Portal”, “Portal Emprendedoras”) y/o del aplicación movil (el “APP”).
2 - DEFINICIONES
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de tratamiento, fácilmente accesible, gestionada y actualizada con lo autorización previa del titular del dato.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables tales como nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número de teléfono, estado civil.
Dato Personal Sensible: Dato personal sobre el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Empreendedor(a)(es): Toda persona natural que se registra en el Portal Emprendedoras, obtiene un código, y adquiere productos para la reventa y con motivo relacionado intrínsecamente a su actividad económica.
Reclamo: Solicitud del Titular de la información, de sus causahabientes, o de quien este autorice para corregir, actualizar o suprimir sus Datos Personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la ley.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): Organismo responsable de garantizar, aplicar y hacer cumplir la legislación sobre protección de datos en todo territorio nacional.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Se lleva a cabo cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor ubicado dentro o fuera de Colombia, que a su vez es Responsable del Tratamiento.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de los Datos dentro o fuera de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado en nombre y por cuenta del Responsable, para cumplir con las finalidades de este último.
3 - DATOS PERSONALES TRATADOS
OBOTICARIO llevará a cabo el Tratamiento de los siguientes Datos Personales:
- Documento de Identidad
- Teléfono móvil
- Dirección de correo electrónico
- Contrasenã
- Importe
- Importe pagado
- Historial de compra
- Número de pedido
- SKU (Stock Keeping Unit) o Unidad de mantenimiento de existências
- Código GERA
- Fecha de compra
- Factura
- Dirección completa e dirección de entrega
- Informaciones de crédito
- Informaciones del método de pago
4 - DATOS PERSONALES SENSIBLES
De acuerdo al Artículo 5º de la Ley 1581 de 2012 se entiende por Datos Personales Sensibles “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación”. OBOTICARIO no solicita actualmente Datos Personales Sensibles.
Para el Tratamiento de Datos Personales Sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, OBOTICARIO se obliga a informar al Titular que por tratarse de Datos Personales Sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
De acuerdo a las actividades que realiza OBOTICARIO, ninguna de estas estará condicionada a que usted como Titular suministre sus Datos Personales Sensibles.
5 - AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Todo Tratamiento de Datos Personales requiere la autorización previa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior de acuerdo al artículo 9º de la Ley 1581 de 2012.
La autorización no será necesaria en las excepciones previstas em en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012:
- Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial
- Datos de naturaleza pública
- Casos de urgencia médica sanitária
- Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos
- Datos relacionados con el Registro Civil de las personas
6 - APLICACIÓN MOVIL (EL “APP”)
El APP de OBOTICARIO permite a los Empreendedores hacer pedidos de sus productos a traves del APP y consultar informaciones sobre su historial de pedidos según los fines descritos en sección 7.
El objetivo del APP es contemplar el flujo de pedidos de um Empreendedor, incluyendo informaciones y permitiendo la consulta sobre pedidos, historial de compras y datos de crédito.
7 - FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
OBOTICARIO utiliza la información que nos suministra sólo para satisfacer su específica finalidad. Sus Datos Personales serán tratados por OBOTICARIO en cumplimiento de una obligación legal o contractual. OBOTICARIO realizará el Tratamiento de los Datos Personales para las finalidades aquí previstas.
Para el Empreendedor:
- se conectar y entre en la aplicación (APP)
- consultar los datos de su registro
- comprobar el valor de los produtos
- buscar y encontrar un produto
- consultar como pagar su pedido
- consultar las informaciones de su pedido
- informar donde será entregado el pedido y cual es la dirección en su registro
- consultar el saldo de compra disponible utilizando el crédito con OBOTICARIO
En fin, OBOTICARIO no usa o comparte nunca los Datos Personales que nos es suministrados en otras formas que las descritas antes sin una clara notificación y sin ofrecerle la oportunidad de excluir o prohibir este tipo de uso.
8 - TRANSMISIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
OBOTICARIO no transmite ningún dato a terceros sin el consentimiento previo y expreso de los Titulares de los datos, excepto cuando así lo exija la ley o la autoridad judicial. Em el momento, OBOTICARIO no compartas sus Datos Personales con terceros.
9 - TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Los Datos Personales serán procesados principalmente en la República de Colombia y podrán ser compartidos com OBOTICARIO ubicada en Brasil. En el caso de transferencia de Datos Personales a Brasil, OBOTICARIO adoptará las medidas establecidas en el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 para garantizar que los Datos Personales estén adecuadamente protegidos.
Cuando exista la necesidad de transferir sus Datos Personales a otro país, OBOTICARIO garantizará de que existan medidas adecuadas en virtud de la legislación aplicable para garantizar que su información esté protegida.
10 - SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
OBOTICARIO está comprometido con la privacidad del Empreendedor y con la protección de sus Datos Personales. Por lo tanto, en desarrollo del principio de seguridad, OBOTICARIO ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos por la legislación colombiana, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, uso o acceso no autorizado o fraudulento de los Datos Personales mediante la implementación de procedimientos físicos, electrónicos y administrativos facilitados de acuerdo con la legislación vigente.
11 - REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
De acuerdo al artículo 9º del Decreto 1377 de 2013, el Titular de los Datos Personales puede revocar la Autorización para el Tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que su solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando exista una disposición legal o exista una obligación legal o contractual.
12 - VIGENCIA
Los Datos Personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
13 - DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Como Empreendedor y Titular de Datos Personales tratados por OBOTICARIO tiene derecho a obtener en cualquier momento y previa solicitude los siguientes derechos previstos en el artículo 8º de la Ley 1581 de 2012:
- Conocer, actualizar y rectificar Datos Personales parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado, entre otros, frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento
- Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personale cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales
- Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento
14 - MODIFICACIONES
OBOTICARIO se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad cualquier momento sin previa notificación siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. De lo contrario, serán comunicadas previamente a los Titulares de los Datos Personales.
15 - LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE
Las condiciones generales que regulan este Aviso de Privacidad se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier disputa o conflicto que se genere se llevará ante los jueces de la República de Colombia y será resuelto de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Para cualquier efecto legal o judicial, el lugar de las presentes condiciones es la ciudad de Bogotá, República de Colombia, y cualquier controversia que surja de su interpretación o aplicación se someterá a los jueces de la República de Colombia.
16 - DISPOSICIONES GENERALES
Para cualquier duda, pregunta, preocupación o información adicional sobre este Aviso de Privacidad envíe un correo electrónico a: emaildatospersonales@grupoboticario.com.co.
Última actualización: 12 de Abril de 2023